Az ellátási feladatok humán erőforrás felhasználásának optimalizációját az előjegyzési naptár használata teszi lehetővé. Az anyagfelhasználás optimális szintjét a finoman hangolt anyaggazdálkodás támogatja. Túl nagy készlet a forgási sebességet rontja le, túl alacsony készlet pedig az ellátás sikerét veszélyezteti. Az optimális készlet cikkenkénti meghatározása a következő lépésekben történik : - Meg kell határozni azon cikkek körét, melyekből akarunk szabad készletet tartani, ezeket a későbbiekben szabad készletre rendelendő cikkeknek nevezzük. - A szabad készletre rendelendő cikkek halmazát fel kell osztani abból a szempontból, hogy milyen módszerrel lehet meghatározni a várható havi fogyását. - Meg kell határozni a szabad készletre rendelendő cikkek várható havi fogyását raktáranként. - Kimenő rendelés készítésekor a rendelési ajánlás a várható havi fogyások, és a bejövő rendelések alapján történik. Természetesen a cikkek csoportosítását, és várható havi fogyás raktárankénti meghatározását legalább havonta meg kell ismételnie az anyaggazdásznak. Lehetőség van az ellátással, bejövő és kimenő számlával, valamint anyag rendeléssel kapcsolatos dokumentumok az iratkezelő rendszerben rögzíteni. Így bármely végponton gyorsan elérhető.