A Whitecomp ERP Rendszer Kereskedelmi moduljai: - Termékkezelés - Ügyfélkezelés - Számlázó modul - Ajánlat, megrendelés, Szállítólevél kezelő modulok - Készletkezelés A kereskedelmi rendszer fő célja hogy megkönnyítse a kimenő és bejövő számlák, szállítólevelek, megrendelések, árajánlatok számlák kezelését. Egyszerűen és gyorsan szűrhető listák, gyors adatrögzítés, könnyű visszakereshetőség, gyorsgombok és még számtalan hasznos funkció áll rendelkezésére, hogy a különböző munkafolyamatok a lehető leghatékonyabban menjenek. A Whitecomp ERP Rendszer Pénzügyi moduljai: Pénzügyi rendszerünk a kereskedelmi modullal összekapcsolva, aktuális, az éppen zajló, berögzített folyamatok adataira támaszkodva mutat mindenre kiterjedő képet Vállalkozása aktuális anyagi helyzetéről. 3 Fő modulból áll: - főkönyvi rendszer - pénztár modul - tárgyieszköz modul A modulok azonos adatbázisra, mégis elkülönített adattáblákra támaszkodnak, így hatékonnyá téve egyes folyamatok különálló és összekapcsolt adatszolgáltatását. Vevői, szállítói számlák könyvelését teszi lehetővé egy rendszerben, előre kialakítható tranzakciók, gazdasági események, jogcímek – automatikus kontírozáshoz. Rendszerünkben Bank kivonatok, Pénztár bizonylatok könyvelésére van lehetőség. Néhány kattintás alatt Vegyes bizonylatok hozhatók létre. Hiba esetén egyszerűen korrigálhatók, utólagos javítási lehetőséget kínál a Könyvelési rendszer. Egyedileg kialakítható a számlatükör, melyet excel segítségével betöltünk előző rendszeréből. A Kereskedelmi Modullal is kapcsolatban lévő ÁFA kulcsok szabadon definiálhatók az aktuális pénzügyi rendeleteknek, törvényeknek megfelelően. Bank Több számla kifizetése egy banki bizonylaton. Kiegyenlítéskor a számla listából egyszerre több számlát is beemelhetünk. Szabadon definiálható bankok. Részkiegyenlítési lehetőség. Különböző devizában történő kifizetések. Számla beemelésekor a Terhelés Jóváírás jelleg kiválasztása és a kontírozás automatikus. Árfolyam különbözet könyvelés A különbözetet automatikusan kiszámítja a program, és fel is kontírozza a nyereségnek illetve veszteségnek megfelelően. Az árfolyam különbözet értékét meg lehet bontani több részre. (pl. utólag adott kedvezményre és árfolyam különbözetre) Pénztár Tetszőleges számú pénztár létrehozása Készpénzes számlák automatikus pénztárba kerülése Felfelé, lefelé kerekítés automatikus generálása Pénztár készletezés Folyószámla kiegyenlítése készpénzzel pénztárból Napi pénztárzárás Időszaki pénztár jelentések Statisztikák Mozgatás bankok illetve pénztárak között Egy felület, ahol könnyen és gyorsan mozgathatunk pénzt bankból bankba, pénztárból pénztárba, pénztárból bankba, bankból pénztárba. Pénztárban a bankkártyás fizetési módú számlák átvezetése bankba. Előnye, nem kell manuálisan kiadási/bevételi pénztárbizonylatokat illetve Jóváírást/Terhelést rögzíteni.