Esettanulmány címe:
Konténer-nyilvántartás átláthatóvá tétele Power BI pilot riporttal a Sass és Társa Kft.-nél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
vízellátás; szennyvíz gyűjtése, kezelése, hulladékgazdálkodás, szennyeződésmentesítés
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Az ügyfél hulladékszállítással foglalkozó vállalat, amely napi működése során 130–140 darabos konténerállomány kezelését végezte. A konténerek különböző méretűek voltak, és több partnernél kerültek kihelyezésre. Az operatív nyilvántartás Excel-alapon történt, vagyis a cég rendelkezett a működéshez szükséges adatokkal, de azok feldolgozása és vezetői szintű értelmezése még nem volt digitalizált. A működési környezet gyors, napi szintű követést igényelt, mivel a konténerek mozgása, kihasználtsága és a kintlévőségek közvetlenül befolyásolták a hatékonyságot és a pénzügyi eredményességet. Az ügyfél meglévő erőforrásaira és adataira építve volt lehetőség gyors, pilot jellegű fejlesztés elindítására.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Bár a vállalat a konténerek ki- és beszállításával kapcsolatos adatokat napi szinten rögzítette, a vezető számára a működés nem volt kellően átlátható. Az Excel-táblázatokban tárolt információk nem álltak össze egységes, döntést támogató képpé, így nem lehetett gyorsan megállapítani, hogy mely konténerek vannak éppen használatban a partnereknél, melyek érkeztek vissza, hol állnak hosszabb ideje kihasználatlanul, illetve hol jelentkeznek kockázatos kintlévőségek. Ez nemcsak az operatív irányítást nehezítette, hanem a pénzügyi és kapacitáskihasználási szempontból fontos elakadások felismerését is lassította. A probléma gyökere nem az adat hiánya volt, hanem az, hogy a meglévő adatbevitelre használt eszköz nem biztosított megfelelő vizualizációt és vezetői rálátást. Emiatt a vezetés nem tudott egy pillantással megbízható képet kapni a konténerállomány aktuális helyzetéről, a beragadt eszközökről és azokról a pontokról, ahol beavatkozásra lett volna szükség.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A projekt keretében nem új alapnyilvántartási rendszert vezettünk be, hanem a vállalat meglévő Excel-adataira építve készítettünk egy Power BI pilot riportot. A megoldás célja az volt, hogy a már rendelkezésre álló adatokból könnyen értelmezhető, vizuális és vezetői döntést támogató információ jöjjön létre. A riport átlátható módon mutatta meg a konténerek aktuális státuszát, mozgását, a kintlévőségek időtartamát és a kritikus pontokat. Ennek eredményeként a vezető először láthatta egyben a teljes konténerállomány működését, gyorsan azonosíthatóvá váltak a beragadt konténerek, valamint a kockázatot jelentő kintlévőségek. A pilot már két héten belül támogatta a napi operatív döntéshozatalt, miközben megerősítette azt is, hogy a meglévő rendszerre építve érdemes további digitalizációs fejlesztéseket indítani. A bevezetett megoldás így nemcsak az azonnali átláthatóságot és gyorsabb beavatkozási lehetőséget teremtette meg, hanem alapot adott a jövőbeli rendszer- és folyamatfejlesztésekhez is.
