Esettanulmány címe:
ZenoCore és a fejlesztési metódusunk bevezetése az építőiparba
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
építőipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Titoktartás elfogadása miatt a konkrét ügyfelet nem nevezhetjük meg, de név nélkül adhatunk róla információt. Egy, az építőiparban tevékenykedő, földmunkát, tereprendezést, épületbontást, távközlési hálózatok építését vállaló, kivitelező cégről van szó. Körülbelül 30-40 főt foglalkoztatnak, árbevételük az éves 500.000.000 HUF és 1.000.000.000 HUF között mozog. Stabil, aktívan a piacon lévő cégről van szó, melynek központja Budapest.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Az adott ügyfél mindent Excelben, illetve dokumentumokban, füzetekben vezetett. Ennek az oka a hírtelen növekedés, a növekedési fázisok gyors megugrása lehetett. Kezdetben nem volt szükség komplexebb rendszerre, később pedig már nem volt idő és energia IT fejlesztésre, annak ellenére, hogy egyébként a pénzügyi erőforrás már évek óta rendelkezésre állt. Mindemellett, a teljesen kész, dobozos termékek általában nem tudják lefedni egy cég problémáit, struktúráját, ez a probléma az adott ügyfélnél is felmerült.
Olyan egyedi IT, ERP megoldásra volt tehát szükség, amely teljeskörűen lefedi a cég felépítését, és a lehető legjobban alkalmazkodik a már bevált munkafolyamatokhoz. Egy dobozos termék esetében előfordulhat, hogy a cég saját, évek óta jól működő folyamatait kell átszervezni, ahhoz, hogy az passzoljon a megvett és használni kívánt rendszerekhez. Ez szerintünk abszurd, ennek fordítva kell működnie. Mivel a cég munkatársai még nem dolgoztak ilyen vagy ehhez hasonló rendszerrel, ezért a felmérés során külön hangsúlyt kellett fektetni arra, hogy a leírtakon, elmondottakon mind ugyanazt értsük, így a felmérés több fázisban, több szereplővel zajlott. Fontos szempont volt, hogy a rendszer kezelése az alkalmazottak számára egyszerű és könnyen érthető legyen.
A Zenosyne Technologies, azaz cégünk a rapid application development irányelveit követve fejleszt, így több alkalommal, és már igen hamar tudtunk mutatni komplex verziót a készülő alkalmazásból. Mindez segítette egymás, illetve az igények, elképzelések pontosabb megértését. Az első verzió a ZenoCore alapjaiból nagyon gyorsan bemutatásra került. Abból adódóan, hogy egyedi, személyre szabott alkalmazást készítünk, a továbbfejlesztés, paraméterezés, egyedi igények fejlesztése több időt vett igénybe. A végeredmény egy olyan alkalmazás, ami bár fix alapokra épül, de mégis egy teljesen egyedi, a kollégák által kényelmesen és rugalmasan használható szoftver.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az alkalmazott megoldás a ZenoCore bemutatása, és annak továbbfejlesztése, személyre szabása volt. A ZenoCore alapmoduljai, illetve a fejlesztési metódusunk ( RAD - Rapid Application Development ) tette azt lehetővé, hogy nagyon hamar egy, már működő, a cég struktúráját részben lefedő verziót tudjunk bemutatni. Ezt követte egy újabb specifikációs fázis, ahol a meglévő elemeket tovább boncolgattuk, illetve, a még felmerült újabb igényeket ugyancsak feljegyeztük, kidolgoztuk. Ezt a fázist követte egy hosszabb fejlesztési időszak, ahol implementáltuk az egyedileg megálmodott, vállalatra szabott terveket. Meglévő modulokat terveztünk át és újakat is fejlesztettünk. Szerencsére ezzel a fejlesztési módszerrel, illetve a ZenoCore-al ez nem jelent problémát. Végül az alkalmazott megoldással az ügyfélnek lehetősége nyílt a következőkre:
- Digitalizálva lettek az alkalmazottak, projektek, partnerek, számlák, járművek és így tovább. Minden ilyen elem részletesen paraméterezhető, és dokumentálható. Így központosítottunk, a cég erőforrásai, azok dokumentumai mind egy helyen kezelhetők. Ezáltal felgyorsultak a mindennapos munkafolyamatok, a belső információáramlás.
- A rendszer részletesen beállítható jogosultságkezeléssel rendelkezik. Az új, egyedileg fejlesztett funkciók segítségével a cég szinte minden egyes alkalmazottját bekapcsoltuk a digitális körforgásba.
- A stabil alapokra épülő egyedi fejlesztés mellett alig vannak kompromisszumok. Amivel számolni kell, az kizárólag olyan határ, ami a digitalizáció és a szoftverfejlesztés tulajdonságaiból ered, nem pedig abból, hogy egy, az adott cégre nem passzoló szoftvert kell a mindennapos munkafolyamatokra erőltetni.
A kész rendszer természetesen ettől sokkal több funkcióval rendelkezik, szinte korlátlanul, viszonylag gyorsan testreszabható, továbbfejleszthető. Az személyre szabásból, a munkafolyamatokhoz való alkalmazkodásból adódó gyorsaság, hibaszűrés, digitalizáció mind-mind üzleti előnyt jelent.
