Esettanulmány címe:
Építésziroda informatikai modernizáció és felhőtechnológiák bevezetése
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Pest megyei 4 fős épitésziroda. Több megrendeléstől erőforráshiány miatt esnek el.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Az épitésziroda informatikai rendszerének megbízhatatlansága gátolta a folyamatos munkavégzést; a munkavégzés nem volt hatékony. A cég olyan munkáktól esett el, amelyeket normál esetben teljesíteni lehetett volna. Az cégnek levelezési gondjai is voltak; előfordult, hogy ügyfelektől érkező levelek elvesztek, illetve az ügyfelek nem minden esetben kapták meg a cég által küldött e-maileket. Nagyon drágán üzemeltetett és közben megbízhatatlanul működő színes plotter és nagyformátumú nyomtatókat használtak.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az elavult és szedett-vedett számítógéppark fokozatosan lecserélésre került modern, a feladatra megfelelő munkaállomásokra, valamint a nagyformátumú és színes plotter gépeket is modern, gazdaságosan üzemeltethető eszközökre cseréltük. A fontos eszközök szünetmentes áramforrásról üzemelnek, hogy egyrészt az áramingadozástól ne károsodjanak, másrészt, hogy az aktuális munkák áramkimaradás esetén elmenthetőek legyenek és ne vesszenek kárba.
Helyi hálózati tárterületet üzemeltünk be jogosultsági szintek beállításával. A hálózati adattár biztonsági mentése már a felhőbe (Azure-ba) történik, amellyel egyszerre megoldott a hosszútávú mentés és az offsite mentés is. A szoftverlicenszeket rendbe raktuk (néhány esetben legalizáltuk), a tervező szoftvereket pedig frissítettük a legújabb verzióra. A levelezés M365-be történő migrálásával megszűntek a korábbi kommunikációs problémák. M365 felhős tárhely használatával és SSL VPN bevezetésével a pandémia miatt kialakult helyzetre reagálva Home-Office rendszert vezettünk be az ügyfélnél.
A tervező iroda jelenleg 9 fővel üzemel, eredményessége is növekedett. Az alkalmazott informatikai reformok nagyban hozzájárultak az építésziroda sikeres fejlődéséhez.
