Esettanulmány címe:
Digitalizációval a hatékonyságért – Munkaidő-nyilvántartás és projektmenedzsment a Trebor Samat Kft.-nél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
feldolgozóipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A Trebor Samat Kft. egy Borsod megyei, 5 főt foglalkoztató faipari feldolgozóüzem, amely elsősorban egyedi faipari termékek gyártásával foglalkozik. A cég filozófiájának középpontjában a minőségi alapanyagok és a precíz kivitelezés áll, ami dinamikus növekedést eredményezett az elmúlt években. A növekvő megrendelések és ügyfélkör mellett a cégvezetés felismerte, hogy a digitalizációban rejlő lehetőségek segíthetik a hatékonyabb működést és a további fejlődést.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A vállalkozás növekedése során a cégvezetés szembesült az adminisztrációs folyamatok megnövekedett terhével és az üzleti döntésekhez szükséges átlátható adatok hiányával. A következő problémák jelentkeztek:
- A munkaidő pontos nyilvántartásának és az erőforrások optimalizálásának szükségessége.
- A projektek és munkák nyomon követésének hiánya.
- A döntéshozatali folyamatok adatokkal történő alátámasztása.
- Az adminisztratív és dokumentációs feladatok túlzott időigénye, ami csökkentette az operatív munkára fordítható időt.
A cégvezetés célja az volt, hogy a fejlődés ütemével arányosan fejlesszék a vállalkozás digitalizációs szintjét, és olyan rendszert vezessenek be, amely valós időben képes információt szolgáltatni a munkafolyamatokról és támogatja a stratégiai döntéshozatalt.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az Ataraxia VISION ERP rendszerét implementáltuk, amely kifejezetten a kis- és középvállalkozások igényeire lett szabva. A rendszer bevezetése során a következő megoldásokat valósítottuk meg:
- Munkaidő-nyilvántartás: Olyan modult fejlesztettünk, amely pontosan rögzíti a dolgozók munkaidejét, segítve a túlórák és határidők kezelését.
- Projektmenedzsment: A projektek és munkák nyomon követésére szolgáló modul lehetővé tette az egyes munkafolyamatok részletes elemzését és az erőforrások optimalizálását.
- Döntéstámogatás: Valós idejű adatokat biztosítottunk a cégvezetés számára, amelyek megalapozottabb stratégiai döntésekhez vezettek.
- Dokumentumkezelés: A dokumentumok rendszerezett tárolása és gyors elérése jelentősen csökkentette az adminisztrációs időt.
