Esettanulmány címe:
A Jacana vállalatirányítási rendszer hatékonyságnövekedése a NeuraBlaze Kft-nél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
területen kívüli szervezet
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A NeuraBlaze Kft, wgyedi szoftverek fejlesztésével és értékesítésével valamint nagyvállalati informatikai eszközök, beszerzésével, értékesítésével és a rendszerek kiépítésével foglalkozó cég. Alkalmazottainak száma nem haladja meg a 10 főt. A cég még a fiatalabb cégek közé mondható 2023 végén alapították, akkor még egy fővel, 2024 februárja óta pedig folyamatosan bővül mind a szolgáltatási mind a szakemberi paletta.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A cég nem rendelkezett semmilyen vállalatirányítási rendszerrel az adminisztráció papírformában és egyéb virtuális dokumentumokban volt vezetve. Nem volt megoldott sem a dokumentumok rendszerezése, sem a projektek csoportosítsa és a feladatok kiosztása. Az értékesítésnek a statisztikáit nem lehetett központi helyen követni, továbbá a cégben szereplő eszközök legyen szó informatikai eszközökről ( laptopok, asztali számítógépek, monitorok) vagy a gépjárművekről, az eszközleltározás sem digitálisan zajlott.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A legfőbb előnyök a digitalizáció következtében voltak tapasztalhatóak. Miután az automatikus dokumentum feldolgozó rendszer illetve a projekt alapú menedzsment bekerült a cég repertoárjába, a papír alapú dokumentumok adminisztrációs ideje majd felére csökkent, úgy hogy a kollégák sem fizikailag sem pedig mentálisan nem érezték magukat olyan leterheltnek. A feladatok rendszerezése és az alapvető cégirányítási folyamatok a projektmenedzsmentnek köszönhetően sokkal átláthatóbbak lettek, az hogy feladatok hosszú ideig maradtak a figyelem szélén vagy teljesen elfelejtődtek, közel a nullára csökkent.
