Esettanulmány címe:
Az IKON ERP Bevezetése egy Magyar Cégcsoport Munkafolyamataiba
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
egyéb szolgáltatás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Egy több mint 25 éve működő magyar tulajdonú nagy cégcsoport, amely meghatározó szereplő a finanszírozás, a flottakezelés és az ingatlanfejlesztés területén. A három fő üzleti területet lefedő tizennégy vállalat magyar magántulajdonban van, és egy dinamikusan fejlődő, növekvő vállalatcsoportot alkotnak. A cégcsoport erőssége, hogy stabil pénzügyi háttérrel, széles körű iparági tapasztalattal és innovatív megoldásokkal képes alkalmazkodni a gyorsan változó piaci környezethez. Vállalataik közös jellemzője a megbízhatóság, a hosszú távú partnerségek építése, valamint a folyamatos fejlődés és digitalizáció iránti elkötelezettség.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A cégcsoport leányvállalatai korábban különböző informatikai rendszereket használtak, ami komoly nehézségeket okozott a vállalatcsoport működésének átláthatóságában és az adatok egységes kezelésében. Az eltérő rendszerek miatt a cégek aktuális állapotának nyomon követése és a pontos pénzügyi, operatív információk biztosítása időigényes és bonyolult folyamat volt. Ezen felül a vállalatcsoport számára kiemelten fontos volt a magyar számviteli jogszabályoknak való teljes körű megfelelés, ami további kihívásokat jelentett a rendszerek integrációja során. A korábbi évek adatait több évre visszamenően át kellett migrálni az új rendszerbe, ami technikailag összetett feladat volt, különösen az eltérő adatstruktúrák és formátumok miatt.
További probléma a jól kidolgozott interfészek hiánya volt, amely megnehezítette az adatok automatikus összekapcsolását és az információk zökkenőmentes áramlását a különböző vállalati szintek között. Ennek következtében az adatok egységes vállalati szintű felhasználása jelentős akadályokba ütközött, és nehezítette a stratégiai döntéshozatalt, valamint a hatékony erőforrás-kezelést. A csoport számára kihívást jelentett továbbá az állapotjelentések elkészítése, mivel a különböző forrásokból származó adatok összevetése és standardizálása manuális, időigényes folyamatot igényelt, amely fokozta a hibázás lehetőségét.
A vállalatok működése során egyedi, piacspecifikus számviteli problémák jelentkeztek, amelyeket a korábban használt ERP rendszerek nem tudtak megfelelően kezelni. Különösen a költségelemzés területén mutatkozott hiányosság, hiszen a költségek optimalizálásához szükséges feslővezetői információk nem álltak rendelkezésre a megfelelő részletezettségben. Emellett számos cég mindennapi működésében kommunikációs, feladatkiosztási és feladat-végrehajtási nehézségek is megjelentek, amelyek tovább csökkentették a hatékonyságot és a gyors döntéshozatal lehetőségét.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Az IKON az IKON ERP kifejlesztésével segített a különböző cégek és rendszerek adatainak integrálásában és egységesítésében. A bevezetés révén a Nelson Csoport képes volt a folyamatok valós idejű nyomon követésére, ami jelentősen javította a döntéshozatalt. A konszolidált adatok kezelése és felhasználása a cégcsoport szintjén is jelentősen hatékonyabbá vált. Ennek köszönhetően a vezetés gyorsabban és pontosabban hozhat stratégiai döntéseket.
A rendszer jelentéskészítési lehetőségei átfogó és pontos képet nyújtottak a csoport teljesítményéről, és lehetővé tették, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra. A bevezetés csökkentette az adminisztratív terheket és növelte az alkalmazottak hatékonyságát, lehetővé téve számukra, hogy a stratégiai feladatokra összpontosítsanak. Minden releváns információt sikeresen átmentettünk a korábbi rendszerekből az IKON ERP-be. Ez a folyamat biztosította, hogy az adatok konzisztens módon álljanak rendelkezésre minden érintett üzleti területen. A sokrétű költségelemzési mátrix alkalmazásának eredményeként egyértelműen kirajzolódtak a vállalat működésének kritikus területei. Az elemzés segítségével pontosabban azonosíthatók lettek azok a folyamatok és költségtételek, amelyek optimalizálása elengedhetetlen a hatékonyság növeléséhez.
Az átvitel során alapos ellenőrzéseket és tisztításokat végeztünk annak érdekében, hogy minimalizáljuk az esetleges eltérések lehetőségét, és javítsuk az adatok minőségét. A Nelson Csoport a bevezetés után javulást tapasztalt a működési hatékonyságban és a pénzügyi teljesítményben. A jelentések és adatelemzések révén a menedzsment átlátja a teljes képet, ami hozzájárult a csoport versenyképességének növeléséhez. Az IKON ERP a beépített workflow segítségével hatékonyan támogatta a felhasználók értesítését az elvégezendő feladatokról és annak eredményéről.
Az IKON ERP bevezetése nemcsak a napi működést tette gördülékenyebbé, hanem biztosította a Nelson Csoport fenntartható, hosszú távú növekedését is.
