Esettanulmány címe:
Hulladékgazdálkodásban részt vevő cég
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
vízellátás; szennyvíz gyűjtése, kezelése, hulladékgazdálkodás, szennyeződésmentesítés
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Partnerünk hulladékgazdálkodási tevékenységet folytat két telephelyen, ahol összesen 15 főt foglalkoztat.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Partnerünknél a hulladékgazdálkodási jogszabályokban előírt kötelezettségek (nyilvántartás folyamatos és naprakészen vezetése, a napi, havi, negyedévenkénti és éves adatszolgáltatások) teljesítése nehézséget okozott. Cég több telephelye esetén eltérő adatrögzítési gyakorlatokat követtek. A papíralapú és/vagy excel alapú nyilvántartások gyakori duplikációt, hibás anyagkódokat tartalmaztak. A telephelyet érintő adatrögzítési folyamatok helytelen adatfeldolgozása, az adatok tárolása, valamint az adatok átláthatatlansága a vezetői döntéseket sem támogatta. Nehézséget okozott mindez az adatszolgáltatások egységesítésében is, ezért az adatok pontatlan leadása hatósági figyelmeztetéssel vagy esetenként bírság kiszabásával járt.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Anyagmérlegen alapuló AMAKIR szoftver bevezetésével az alábbi funkciók segítették Partnerünk tevékenységét:
• egyedi jogosultsági szintek telephelyenként (pl. adatgazda, adatrögzítő, adatszolgáltató, lekérdező, mérlegelő ügyintéző);
• anyagforgalomhoz kötött bizonylatképzés (mérési jegyzőkönyv, szállítólevél, vételi jegy, Sz lap);
• mérleg integrációval a súlyadatok automatikusan rögzítésre kerültek;
• excel-import funkció: pl.: induló készlet, partnerlista, anyagok betöltése;
• excel-export funkció;
• változáskövetés;
• lekérdezések különböző szempontok szerint;
• dátum védelem a már elkészült adatszolgáltatás ismételt benyújtásának elkerülése érdekében;
A hatékonyabb és pontosabb adatrögzítés átláthatóbb rendszert hozott létre, ezzel is támogatva az elemzések, döntések megalapozását.
A bevezetett szoftver hozzájárult Partnerünk esetében az adatszolgáltatási teher csökkenéséhez, a hibás adatszolgáltatások arányának csökkenéséhez, továbbá az adatrögzítésre fordított idő és a papíralapú bizonylatok arányának csökkenéséhez. Mind a hatósági és a MOHU visszajelzések is pozitívvá, problémamentessé váltak.
