Esettanulmány címe:
A LOGA SZOFTVER BEVEZETÉSÉNEK HATÁSA
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
feldolgozóipar
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Egy közepes méretű, több mint 300 főt foglalkoztató vállalat bér- és HR-folyamatai korábban több különálló rendszerben működtek. A bérszámfejtés, a munkaidő-kezelés és a HR-adminisztráció nem volt integrált, ami gyakori adateltérésekhez, manuális hibákhoz és jelentős adminisztrációs terheléshez vezetett. Nagy hiányosság volt az, hogy vezetői döntések előkészítéséhez szükséges információkat vagy egyáltalán nem, vagy csak nagyon sok munkával lehetett kinyerni.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
Egy olyan integrált rendszer bevezetése volt a cél, amivel az adminisztrációs tevékenységet a lehető legjobban lecsökkenteni, így megfelelő időt biztosítani a stratégiai munkára. Leképezni a munkafolyamatokat, automatizálni a tevékenységeket, és a sok adminisztrációs terhet kiváltani egy komplex informatikai rendszerrel. Minden munkavállalónak a papír alapú nyilvántartás helyett létrehozni egy személyes elektronikus mappát, és felhő szolgáltatásban elérhetővé tenni részére.
A fő cél az adminisztráció csökkentésével a bérszámfejtési folyamatok munkaidő időtartamának csökkentése és egységesítése. Megszüntetni a jelenléti ívekről manuálisan gépbe rögzített adatokat, és lehetővé tenni a dolgozóknak, hogy okostelefonon megnézhessék a dokumentumaikat, például a bérlapjukat.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A vállalat bevezette a LOGA szoftvert, amely egységes platformon kezeli a bérszámfejtést, a társadalombiztosítási ügyintézést, valamint a teljes HR-folyamatot az onboardingtól a teljesítményértékelésig.
1.3 EREDMÉNYEK
Vezetői információk ad-hoc vagy automatikus kinyerése könnyen megoldható lett
A bérszámfejtési hibák száma jelentősen csökkent
Az adminisztrációs idő több mint 30%-kal mérséklődött
A HR-adatok naprakésszé és könnyen elérhetővé váltak
A vezetői riportok gyorsabban és pontosabban készülnek el
