A felhő alapú szolgáltatás előnyei, hogy költséghatékony, rugalmas, tervezhető, biztonságos, megbízható, egyszerű, jogtiszta, bárhonnan és bármikor elérhető. Az O365 felhő alapú szolgáltatás táv és csoportmunkát támogató rendszer célja a térbeli és időbeli távolságok kezelése, egységes ügyviteli és vállalati információs rendszer üzemeltetése. Online tárolhatja, szinkronizálhatja és oszthatja meg fájljait. Fájlokat oszthat meg, kommunikálhat, együttműködhet szervezett csoportokban. Kihasználhatja a vállalat szerte meglévő tudást, folyamatosan követheti a legfontosabb történéseket és változásokat. Könnyedén bevonható a munkába minden csapattag. Az O365 felhasználói számára mindig a legfrissebb verziót biztosítja, a verziófrissítésekért nem kell fizetni. A biztonságos és megbízható távoli kapcsolatot egy 99,9%-os hasznos üzemidőt szavatoló, pénzügyi eszközökkel támogatott szolgáltatási szint-szerződés biztosítja. A felhasználók adatainak megóvásáról ötszintű biztonsági eljárás és előjelzéses megfigyelés gondoskodik Az elektronikus levelezés akkor is biztosítható, ha nincs mód biztonságos távoli kapcsolat kiépítésére A rendszer felhasználói számára biztosítja a távolról is elérhető tudásbázist. A fájlok online tárolásával egyszerűen tárolhatja, rendezheti és megoszthatja azokat, együttműködhet a dokumentumokon a csoporttagokkal, jelentéseket oszthat meg az üzleti partnerekkel, és tarthatja a kapcsolatot az ügyfelekkel. Fájljai mindig naprakészek, és mindenki a legfrissebb verziót használhatja. A fájlok online tárolásával egyszerűen tárolhatja, rendezheti és megoszthatja azokat, együttműködhet a dokumentumokon a csoporttagokkal, jelentéseket oszthat meg az üzleti partnerekkel, és tarthatja a kapcsolatot az ügyfelekkel. Fájljai mindig naprakészek, és mindenki a legfrissebb verziót használhatja. Lehetőséget ad a papír alapú dokumentumok távoli kezelésére. Az 1 terabájtos saját dokumentum tárhelyén online tárolhatja az összes fájlját, és elérheti őket PC-ről és Mac gépről, valamint iOS, Android™ és Windows rendszerű eszközről. A fájlokat a munkahelyén belül és azon kívül is megoszthatja másokkal. A hozzáférést mindig Ön szabályozza. A valós idejű üzenetküldő szolgáltatással csökkentheti a kommunikációs költségeket. Lehetőséget biztosít távoli elérésen keresztül az elektronikus adat és információcserére. Másokkal együtt hozhat létre, szerkeszthet és véleményezhet dokumentumokat. A felmerülő problémák és feladatok kezelésének életciklusa, státuszai egyértelműen nyomon követhető. A dokumentumon válaszolhat meg és követhet nyomon megjegyzéseket és állapotfrissítéseket.