Modul leírások: Kereskedelmi alaprendszer modul Az ACTUAL programok keretrendszere. Magában foglalja partnereink, cikkeink/szolgáltatásaink alapadatainak nyilvántartását és a belföldi (HUF) számla kiállítást. Ajánlat, rendelés modul A vevői és a beszállítói árajánlatok, megrendelések nyilvántartására szolgáló modul. Használatával a megrendelések nyomon követése mellett számlázási folyamat is áttekinthetőbbé válik. Rendelés feldolgozás modul Egyedülálló módon kezeli a rendszerbe felvitt rendelések kielégítését, a vevői rendelések élettörténetének nyomon követésére és azok kezelésére, vevői és szállítói rendelések összekapcsolására, készletek automatikus foglalására szolgál. Árlista, árkalkuláció modul A vevői- és szállítói árak importálás és exportálását, így akár tömeges beszerzési ár módosítást teszi lehetővé (MS Excel segítségével). Emellett lehetőségünk van árkalkulációs lapok létrehozására korlátlan számban, így termékeink eladási árait pár kattintással kiszámoltathatjuk (frissíthetjük) a programban a beszerzési árak frissítése után. Szerződés modul Megléte esetén akciós árakat (mindenkire vonatkozó %-os kedvezmény, sávos mennyiségi kedvezmények), illetve a partnerekkel kötött ár megállapodásokat (fix áras, százalékos kedvezmény) tarthatjuk nyilván és kezelhetjük bizonylat készítéskor automatikusan. Készlet modul Feladata a készletmozgással együtt járó bizonylatok készítése, korlátlan számú raktár készletének nyilvántartása, kezelése. Web áruház összeköttetés modul A webáruház kapcsolat modul célja, hogy a webáruház illetve az ACTUAL Ügyviteli Rendszer közötti kommunikációt biztosítsa. A kommunikáció kétirányú: az adatok egy része a webáruházból érkezik az ACTUAL Ügyviteli Rendszerbe (tipikusan ezek a vevői megrendelések), más részük pedig az ACTUAL Ügyviteli Rendszerből kerülnek a webáruházba (pl. cikk adatok, készletek). A két rendszer között az adatok továbbítása szöveges állományokon keresztül történik (xml és csv fájlokkal). Ezek a szöveges állományok egy köztes ftp tárhelyre kerülnek, mind a két fél (ACTUAL és webáruház) ide másolja, illetve innen olvassa be. Az ftp tárterületet érdemes a webáruház szerverén kialakítani.