Funkciók: 1) Érkeztetés, iktatás, postázás; 2) Minden típusú és formájú irat kezelése, nyilvántartása azonos módon; 3) Elektronikus tárolási forma és digitalizálás biztosítása további — adatbázisban történő — egységes tárolással; 4) Az iratok teljes életciklusának követése a jogszabályoknak megfelelően; 5) Iratok, ügyek hozzárendelése partnerekhez, tranzakciókhoz, vállalati folyamatokhoz stb.; 6) Iratok és ügyek követése, keresése, elérése a meglévő integrált üzleti rendszerből; 7) Az eredetivel azonos alapú másolat előállítása elektronikusan tárolt másolatból; 8) Szignálás, feladatkiosztás; 9) Integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 10) A rendszer összekapcsolható vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 11) Rendelkezik a működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel és tartalomvédelemmel; 12) Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 13) Tevékenységek naplózása és riportolása; 14) Beépített módon biztosítja szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben és a rendszeren kívül tárolt információkban.