Az elektronikus iratkezelési modul biztosítja, hogy bármilyen irat minden formáját nyilvántartsák, homogén módon kezeljék. Lehetőségük van arra, hogy egy átfogó irattárat alakítsanak ki az elektronikus tartalmak tárolásával és a papír iratok digitalizálásával. Az érkeztetés és iktatás célja, hogy a nyilvántartásba vétel után az iratok könnyen megtalálhatóak legyenek. Az egységes formának köszönhetően könnyebbé válik a keresés a dokumentumok között. Az egységes, elektronikus tárolás célja, hogy a beérkező és kimenő dokumentumok digitális formában is elérhetők legyenek. A rendszer segítségével az átvételétől a megőrzési kötelezettség végégig követhetővé válik az iratok élete. Emellett nem csak partnerhez, hanem tranzakcióhoz, vagy vállalati folyamathoz is rögzíthet dokumentumokat. Az irathoz tartozó aktuális életciklus adat a rendszerből lekérdezhető. A rendszer biztosítja a dokumentumok kezelésével kapcsolatos határidők, állapotok és az irat helyének nyomon követését. A rendszerben a felhasználó a felületen csak azon funkciókat látja, melyhez rendelkezik jogosultsággal, továbbá a rendszerbe való belépéskor csak egyszer azonosítja magát és ezután a rendszer minden erőforráshoz és szolgáltatáshoz további azonosítás nélkül hozzáfér. A rendszer biztosítja a leíró információk között a címszavakra történő szabadszavas keresést. A rendszer képes az összes irat minden formájának nyilvántartására, homogén módon történő kezelésére. Az elektronikus tartalmak tárolásával és a papír iratok digitalizálásával egy átfogó tudásbázist alakít ki.