Gazdaságilag a cég költséget takarít meg a dolgozó munkahelyének biztosítása tekintetében. A táv- és csoportmunka rendszerek feladata a tudás, az információ, az adatok és dokumentumok kollektív megosztásának a támogatása. Segítségével a vállalati közösség minden tagja bárhonnan és bármikor elérheti a számára szükséges információkat, és együttműködhet a cég többi munkatársával – akár több száz vagy több ezer kilométer távolságból is. Mivel a változások a dokumentált információknak köszönhetően átláthatóan követhetők, így szinte nullára redukálhatjuk annak a lehetőségét, hogy valakinél elakad egy fontos információ. A kontrollált folyamatoknak köszönhetően egyetlen felületen valósul meg a munkatársak hatékony együttműködése, így vállalatunk belső kommunikációját eredményesebb mederbe terelhetjük. A rendszer fontosabb funkciói: - biztonságos távoli elérés - jogosultságkezelés - szabályrendszeren alapuló vállalati munkafolyamatok definiálása - folyamatleltár, folyamattérkép készítése - feladatlista, feladatkiosztás készítése - munkacsoportok kialakítása - információmegosztás - Dolgozónyilvántartó modul - Feladatkezelő modul - Üzenetküldő modul - munkafolyamatok feladatok, erőforrások kezelése, illesztése - Webmail modul - Dokumentumtár, Információtár kialakítása - Kimutatások készítése