A Microsoft SharePoint helyben telepített, és/vagy felhő alapú megoldásaira építve a Konica Minolta különböző, több modulból álló szolgáltatás-csomagot fejlesztett ki. HR modul; Erőforrás foglaló modul; Általános modul (pl. Tárgyieszköz nyilvántartás, Ötletláda, Facility hibabejelentés, stb.); Pénzügyi modul; Projektek webhely, IT modul; Projektmenedzsment modul. A Sharepoint legfontosabb előnyei: • A dokumentumokat és az információkat egyszerűen, egy központi helyről oszthatja meg a munkatársaival, partnereivel és az ügyfeleivel. • Adatait a biztonságos felhőbe mentheti és más eszközökkel is szinkronizálhatja, annak érdekében, hogy internetkapcsolat nélküli is egyszerűen elérhesse azokat. • A dokumentumokat más felhasználókkal együtt, egy időben is szerkesztheti. • Lehetővé teszi, hogy saját intarnet és/vagy internet weboldalt készítsünk, így ügyfeleink is jobban megérthetik az általunk kínált szolgáltatásokat. 1 HR Modul 1.1 Dolgozók és jelöltek nyilvántartása 1.1.1 Jelöltek nyilvántartása 1.1.2 Dolgozók nyilvántartása 1.1.3 Új belépővel kapcsolatos folyamatok 1.1.4 Kilépési folyamat 1.2 Szabadság nyilvántartás és jóváhagyás 1.2.1 Szabadság igénylő felület 1.2.2 Munkanapok száma 1.2.3 Szabadság jóváhagyás 1.2.4 Szabadnapok 1.2.5 Szabadságterv lista 1.2.6 Nézetek 1.3 E-timesheet 1.3.1 Jóváhagyási folyamat 1.3.2 Excel riport a bérszámfejtés részére 1.4 Képzés nyilvántartás 1.5 Közérdekű HR információk 1.6 Egyéb dokumentumtárak 1.6.1 Orgchart 1.6.2 Iratok, nyilatkozatok, kérelmek 1.6.3 Érvényes utasítások, szabályzatok 1.6.4 Távmunka 1.6.5 Új belépők bemutatkozása 1.6.6 Orvosi igazolások érvényessége 1.6.7 E-learning 2 Erőforrás foglaló modul 2.1 Tárgyalófoglalás 2.2 Autófoglalás 2.2.1 Igény bejelentés 2.2.2 Jóváhagyás 2.2.3 Nézetek 2.3 Eszközfoglalás 2.3.1 Igény bejelentés 2.3.2 Jóváhagyás 2.3.3 Nézetek 3 Általános modul 3.1 Beérkező levelek iktatása 3.2 Reklamációkezelés 3.3 Facility hibabejelentés 3.4 Tárgyi eszközök nyilvántartása 3.5 Ötletláda 3.6 Közérdekű információk 3.6.1 Kulturális esemény 3.6.2 Heti menü 4 Pénzügyi modul 4.1 Számlakezelés 4.2 Szerződéstár 5 Projektek webhely 5.1 A projektlista 5.2 A kialakított felületek (L, A, P) 5.3 Munkafolyamatok 5.3.1 Lehetőségből ajánlat 5.3.2 Munkaszám generálása 5.4 Projekt alwebhelyek kezelése 6 IT modul 6.1 Informatikai hibabejelentés 6.2 Licensz követés 6.3 Általános dolgozói információk 6.4 IT tudásbázis 7 Beszerzési modul 7.1 Névjegykártya rendelés 7.2 Irodaszer rendelés