Az AI ERP nem csak vállalatirányítási rendszer, amely felhő alapú működési struktúrával rendelkezik, hanem komplex megoldás az által, hogy a futtatáshoz szükséges háttér infrastruktúra is biztosított. Ezt fontos működési és adatbiztonsági szempontból. Aki elkezdi használni a rendszert, annak ne kell adatbiztonsági kérdésekkel foglalkoznia. A felhő alapú működésnek további előnyeit igazán a több telephelyes vállalkozások tudják igazán jól kihasználni. Valós időben, adatok szinkronizálása nélkül képes kezelni a párhuzamos munkavégzést a rendszerben, hiszen a felhő alap miatt nem számít, hogy a kollégák egymás mellett, vagy több km-re ülnek egymástól. Az AI ERP egy integrált rendszer, funkcióit tekintve 2 fő modulra lehet bontani. • Pénzügy és számvitel modul • Munkafolyamat modul. A pénzügy és számvitel modul alkalmas a vállalkozás hétköznapi pénzügyi funkcióinak ellátására, valamint egy teljes értékű könyvelő program is. Ennek eredményeképp alkalmas arra, hogy a vállalkozás és a könyvelője egy rendszerben dolgozzon, ezzel jelentősen gyorsítva az információáramlást.