A COS rendszer a vállalatnál alkalmazott minőségirányítási rendszer hatékony működéséhez kíván hozzájárulni. Figyelembe véve partnereink igényét, auditori visszajelzések alapján született meg a minőségbiztosítási szabványok követelményeinek megfelelő támogató rendszer. A COS a vállalatnál alkalmazott minőségirányítási rendszer eredményes és hatékony működéséhez kíván hozzájárulni. Működése az MSZ ISO 9001:2015 és egyéb szabványok követelményein alapul, tehát alapvető funkciója lefedni a minőségirányítási szabványkövetelményeket, valamint hatékonyabbá tenni a vállalatok működését. Hatékony támogatást nyújt a menedzseléshez, amivel csökkenthetők a szervezet működési költségei. Valós idejű adatokkal, gyors és biztonságos adatrögzítési és ellenőrzési lehetőséget biztosít a felhasználók számára Egyszerűen használható MODULÁRIS BŐVÍTHETŐSÉG, azaz igény esetén Cégre szabottan bővíthető funkcionalitás, Innovatív megoldások Kevesebb dokumentum és adminisztrációs tevékenység Task management A COS rendelkezik egy automatizált task management funkcióval, amely biztosítja a vállalat részére: Hatékony problémamegoldást A feladatok, akciók, határidők, folyamatos nyomon követését és státuszolását Pontosság növelését és időmegtakarítást Hatékony erőforrás kezelését A felelősök, területek, feladatok, a projektek különböző elemeinek összehangolását A feladatokban, projektekben részt vevő összes érdekelt személy és szervezet folyamatos tájékoztatását. KPI rendszer A COS rendszerben működő KPI rendszer segítségével, könnyedén átlátható, hogy milyen hatékonysággal dolgoznak a folyamatok. Segítséget nyújt a célok megvalósulásának mérésében, ezáltal tisztában leszünk azzal, hogy a működésünk a megfelelő irányba tart-e, és azt az elvárt teljesítménnyel teszi-e. Sok esetben a folyamatokban rejlő hibákat az azokban dolgozó szervezeti tagok nem képesek felismerni, ami adódhat a rutinszerűvé vált munkavégzésből, a szervezeti egység méretéből, de szinte törvényszerűen megjelenő „üzemi vakságból”, a belső nézőpont csőlátásából adódóan. A folyamatokhoz jól illeszkedő teljesítménymutató rendszer optimális esetben már a tényleges probléma felerősödése előtt jelzést adhat a menedzsment számára, hogy valami nem a kívánt vagy tervezett módon történik, tehát eltérnek a kitűzött céloktól. Egy hatékony, és főként hasznos KPI rendszer kialakítása során használhatunk egy nagyon egyszerű, de lényegre törő sorvezetőt, amely a teljesítménymutató céljaival kapcsolatos elvárásokat foglalja össze. Ezt nevezzük SMART céloknak. Dokumentációs rendszer A COS rendszeren belül rendszerezetten nyilvántarthatók a dokumentumok, nyomon követhető életútjuk, támogatják a munkafolyamatokat. A dokumentumkezelést a dokumentum létrehozástól kezdődően, az iktatáson át, a selejtezésig, archiválásig komplexen lefedheti. A dokumentum teljes életpályája követhetővé válik, beleértve a nyilvántartást, a verziókat. A rendszer biztosítja a biztonságos archiválást és a gyors visszakeresést.