A SmartOp Szerződés csupán egy applikációja, a számos további okos megoldást tartalmazó alkalmazáscsomagunknak, a Smart Operations-nek. A Smart Operations egy kis- és középvállalatok működését és digitalizálását támogató informatikai alkalmazáscsomag. Fedezze fel a többi alkalmazást is! A SmartOp Szerződés alkalmazással egy általános ügyfél-, szerződés-, valamint ügy nyomon követő rendszert biztosítunk a felhasználók számára. Az alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy a különböző szerződéseket és a hozzájuk kapcsolódó információk egy helyen legyenek kezelhetőek, főbb rendezőelvek szerint csoportosíthatóak és címkékkel elláthatóak. A szerződések mellett a partnereinket és a hozzájuk tartozó kapcsolattartókat is rögzíthetjük. Az alkalmazás szerződéskezelő funkciójának használata során egy új szerződés érkezése során lehetőségünk van, azt beszkennelni és bizonyos adatait rögzíteni a felületen. Ha pedig egy korábbi szerződésre vagyunk kíváncsiak, akkor annak kartonját egy lista nézetű képernyőn kereshetjük ki és nyithatjuk meg. Ezen kartonon szerepelnek a szerződés részletes adatai és ez vezérli, hogy ki láthatja és ki szerkesztheti az adott szerződéssel kapcsolatos adatokat. Továbbá a csatolt dokumentumok között alá- és fölérendeltségi viszony alakítható ki: ha a szerződéshez tartozik hozzá kapcsolódó dokumentum, azt itt lehet hozzárendelni. Az ügykövetés funkciója is nagyban hasonlít ehhez. Ha az ügyfélnek bármilyen hivatalos levele jön azt ebbe a rendszerbe rögzíthető, különböző dokumentumtípusok szerint. Itt is megtalálható az alá-és fölérendeltségi hierarchia. Ezenfelül az alkalmazás rögzít minden bejövő és kimenő levelezést, ami az adott ügyhöz tartozik és lehetőséget biztosít a kereshetőségre köztük. Az itt rögzített ügyeknek különböző állapotok rendelhetőek, mint pl. létrehozás alatt, folyamatban, befejezett. A SmartOperations alkalmazáscsomagban lévő applikációk nem csak egymással képesek nagymértékben együttműködni, hanem tökéletesen integrálhatóak a Microsoft alkalmazásokon folytatott mindennapi munkamenetbe is. Ezért is kínálunk kedvezményes csomagajánlatot, O365/M365 licensz vásárlás vagy migráció mellé. Érdeklődjön róla a kollégáinknál.